Devo compilare, per la prima volta, il prospetto informativo disabili. Quali lavoratori rientrano nella base di calcolo della quota di riserva?

Il prospetto informativo disabili dovrà essere compilato telematicamente, entro la fine del mese di gennaio 2026, da tutte le aziende con almeno 15 dipendenti, per le quali siano intervenuti, entro il 31 dicembre 2025, cambiamenti nella situazione occupazionale tali da modificare l’obbligo o incidere sul computo della quota di riserva.

Nella base di calcolo della quota di riserva vanno computati tutti i lavoratori con contratto di lavoro subordinato.

I lavoratori a tempo parziale devono essere computati in proporzione all’orario di lavoro in essere al 31 dicembre dell’anno precedente a quello di presentazione del prospetto.
Il calcolo aritmetico viene effettuato:

• sommando le ore di tutti i contratti part-time;
• rapportando la somma al totale delle ore prestate a tempo pieno, in base al contratto collettivo di lavoro applicato.

Nel computo, le frazioni percentuali superiori a 0,50 sono considerate unità (Ministero del Lavoro, circolare n. 41/2000).

Nel caso in cui, durante l’anno precedente, il lavoratore abbia variato l’orario di lavoro, ovvero abbia trasformato il rapporto da tempo pieno a part-time, lo stesso va computato in base all’orario posseduto al 31 dicembre.

Per quanto riguarda i lavoratori intermittenti (“a chiamata”), il computo deve essere effettuato in proporzione all’orario di lavoro effettivamente svolto nell’arco di ciascun semestre, come previsto dall’articolo 18 del Decreto Legislativo n. 81/2015.

Chiarimenti interpretativi

La prassi amministrativa ha più volte chiarito che:

• rileva esclusivamente la situazione occupazionale esistente al 31 dicembre dell’anno di riferimento;
• il criterio proporzionale per part-time e intermittenti è finalizzato a garantire un calcolo omogeneo dell’organico medio;
• non assumono rilievo, ai fini del computo, le mere previsioni contrattuali di orario, ma l’orario effettivo per il lavoro intermittente.

La base di calcolo della quota di riserva nel prospetto informativo disabili comprende tutti i lavoratori subordinati, con criteri di computo specifici per part-time e lavoro intermittente. L’elemento temporale determinante è la situazione occupazionale al 31 dicembre, che costituisce il riferimento unico per il corretto assolvimento dell’obbligo.